Datenschutzerklärung

(Stand: Oktober 2025)

1. Allgemeines

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unserer Website. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der HHS Sport- und Freizeit Betrieb GmbH, Betreiberin des Saraya-Club.
Eine Nutzung der Internetseiten der Saraya-Club Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den in Österreich geltenden Datenschutzbestimmungen.

2. Verantwortlicher

HHS Sport- und Freizeit Betrieb GmbH
Richard-Strauss-Straße 8
1230 Wien, Österreich
E-Mail: office@saraya-club.at
Website: www.saraya-club.at
Vertreten durch: die Geschäftsführung

3. Hosting

Unsere Website wird technisch betrieben von:
MDW – medien design werkstatt
Stefan Bucher
Dörferstraße 39a
6067 Absam, Österreich
Zwischen dem Betreiber und dem Hosting-Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

4. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen

Die Internetseite erfasst bei jedem Aufruf eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden können beispielsweise:
- Browsertypen und -versionen,
- das verwendete Betriebssystem,
- die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Seite gelangt,
- das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs,
- eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse).
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs, zur Systemsicherheit und zur Optimierung der Website verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

5. KI-gestützte Inhalte und Bildmaterial

Auf unserer Website werden teilweise Inhalte (z. B. Bilder, Grafiken oder Illustrationen) verwendet, die mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) erstellt oder bearbeitet wurden.
Diese Inhalte dienen ausschließlich der ästhetischen und gestalterischen Darstellung und zeigen keine realen Personen, Gäste oder Mitarbeiter des Saraya-Club.
Die KI-Erstellung erfolgt ohne Verarbeitung personenbezogener Daten und ausschließlich auf Basis generischer, anonymisierter Eingaben (Prompts).
Eine Identifizierung oder Rückverfolgung auf reale Personen findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Inhalte ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, den Webauftritt modern, ansprechend und technisch aktuell zu gestalten.

6. Cookies und Cookie-Banner

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um den Betrieb der Seite zu ermöglichen.
Alle weiteren Cookies (z. B. zu Statistik- oder Marketingzwecken) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner gesetzt.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit im Cookie-Banner widerrufen oder ändern.

7. Verwendung von Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server der Google LLC in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir verwenden die Funktion IP-Anonymisierung, wodurch die IP-Adresse der Nutzer vor der Übermittlung gekürzt wird.
Die Verarbeitung erfolgt nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zwischen dem Betreiber und Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO sowie die Anwendung der EU-Standardvertragsklauseln zur Absicherung des Datentransfers in die USA.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Cookie-Banner widerrufen.

8. Videoüberwachung im Gebäude

Im gesamten Club- und Wellnessbereich befinden sich Videoüberwachungsanlagen.
Zweck der Aufzeichnung ist der Schutz von Gästen, Mitarbeitern und Eigentum sowie die Sicherung bei Vorfällen (z. B. Diebstahl, Vandalismus).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Schutz).
Aufnahmen werden nach maximal 24 Stunden automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls benötigt werden.
Zugriff auf die Daten haben ausschließlich autorisierte Personen der Geschäftsführung.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung).

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Typische Empfänger sind IT-Dienstleister, Sicherheitsfirmen, Behörden (bei rechtlicher Verpflichtung) oder Steuerberater.
Mit allen externen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

11. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Videoaufnahmen: max. 24 Stunden
- Anfragen per E-Mail: 6 Monate
- Server-Logfiles: 7 Tage

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at

13. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet auf unserer Website nicht statt.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung künftig anzupassen, um sie an technische oder rechtliche Entwicklungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Website unter www.saraya-club.at/datenschutz.

HHS Sport- und Freizeit Betrieb GmbH
Geschäftsführung
Wien, Oktober 2025